プライバシーポリシー

株式会社スポクト（以下「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性を強く認識し、その取り扱いには細心の注意を払います。そのため、当社は、当社が運営するスポーツチーム支援プラットフォーム「ENISHICA（エニシカ）」、当社が展開するプロスポーツチームへのコンサルティング事業並びにITを中心としたプロダクト開発及び支援事業（以下「本サービス」といいます。）における、ユーザー、取引先及び採用応募者（以下「ユーザー等」といいます。）に関する情報をどのように取得、利用、開示、移転および保存するかについて規定するプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を、以下のとおり定めます。

【個人情報取扱事業者の表示】
名 称: 株式会社スポクト
住 所: 東京都国分寺市西元町2-16-34-315
代表取締役: 伊藤 佑紀

第１条 （個人情報の定義）

本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーＩＤ、パスワード、クレジットカードなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報を意味します。

第２条 （個人情報の利用について）

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用することができるものとします。

１ ユーザーに関する個人情報

(1) 本人確認、認証サービスのため
(2) アフターサービス、お問い合わせ、苦情対応のため
(3) 本サービスへのお問い合わせ、本サービスの運営上必要な事項の通知（電子メールによるものを含むものとします。）
(4) 本サービスに対する支払い及びその決済のため
(5) ユーザーが投稿した情報の掲載（当該情報の掲載は、ユーザーの本サービス退会後も継続することがあります）
(6) システムの維持、不具合対応のため
(7) 当社サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
(8) ユーザーの反社会的勢力の該当性を判断するため
(9) キャンペーン・懸賞企画、アンケートの実施のため
(10) メールマガジンの送信のため
(11) ダイレクトメールの送付のため
(12) 当社または第三者のウェブサイト、Webメディア、SNSサービス、プレスリリース配信サービス、本、雑誌その他メディア上にユーザーの属性にあった広告を表示、掲載または配信するため
(13) マーケティングデータの調査・分析、当社における新たなサービス開発のため
(14) 当社および業務提携企業に提供する統計資料作成のため
(15) その他当社の各サービスにおいて個別に定める目的のため
(16) 当社が加入する賠償責任保険等の保険金請求をするため
(17) その他、上記利用目的に付随する目的のため

２ 取引先に関する個人情報

(1) 本サービスに関する問い合わせ対応、打合せの連絡及び実施のため
(2) 取引先情報及び取引内容の記録・管理のため
(3) 本サービスに関する契約における権利行使及び義務履行のため
(4) その他当社と取引先の間での取引や契約に関連する必要な業務の適切かつ円滑な遂行のため
(5) その他、上記利用目的に付随する目的のため

３ 採用応募者に関する個人情報

(1) 採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
(2) 採用選考の合否判定のため
(3) その他、上記利用目的に付随する目的のため

第３条 （取得する情報）

１ 連絡先情報等

当社は、ユーザー等から、以下の情報を取得する場合があります。

(1) 氏名
(2) 住所
(3) 年齢または生年月日
(4) 性別
(5) 電話番号、メールアドレスその他の連絡先情報
(6) アカウントへのアクセス者の本人確認に必要なユーザー等ID、パスワードその他の情報
(7) その他当社が指定するユーザー等に関する情報

２ 利用履歴等

当社は、ユーザー等から、以下の情報を取得する場合があります。

(1) 本サービス及び付随サービスの利用履歴、アクティビティに関する情報
(2) カスタマーサポートの利用時のやり取り

３ クッキー等

当社（本サービスの提供について当社から委託を受けた者を含みます）は、ユーザー等が本サービスにアクセスする際、ログファイルおよびトラッキング技術を使用し、クッキー、IPアドレス、ブラウザの種類、ブラウザの言語、参照ページおよび出口ページ、プラットフォームの種類、クリック数、ドメイン名、ランディングページ、ページ閲覧数およびページの閲覧順序、各ページのURL、特定のページの閲覧時間、アプリもしくはウェブサイトの状況および当社のアプリもしくはウェブサイトにおけるアクティビティを行った日時その他の情報を取得、分析します。内部での使用を目的とし、これらの情報をユーザー等のユーザー等ID番号と関連付ける場合もあります。

第４条 （安全管理措置）

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに不正なアクセス、改ざん、漏洩、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じることとし、後記の措置を実施しています。

【当社が実施する安全管理措置】

1.	基本方針の策定	個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」等についての基本方針を策定
2.	個人データの取扱いに係る規律の整備	取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
3.	組織的安全管理措置	個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
4.	人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な周知を実施
5.	物理的安全管理措置	個人データの取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施
6.	技術的安全管理措置	アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
7.	漏えい等の報告措置	個人データの漏えい、滅失、毀損その他の個人データの安全の確保に係る事態等が発生した場合における個人情報保護委員会への報告

第５条 （ユーザー等情報の第三者への提供）

当社は、次の場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。

(1) 個人情報保護法以外の他の法令に基づき、個人データを第三者提供する場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために個人データの第三者提供の必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

第６条 （個人情報の開示）

当社は、ご本人から、個人情報及び個人情報の第三者提供記録の開示を求められたときは、ご本人であることを確認させていただいた上で、ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

(1) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 他の法令に違反することとなる場合

第７条 （個人情報の訂正等）

当社は、当社の保有する個人情報の内容が事実でない場合において、ご本人より当該ご本人の個人情報の訂正、追加、または削除を求められた場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で合理的な期間内に対応いたします。

第８条 （個人情報の利用停止等）

1. 当社は、ご本人から、ご本人の個人情報が個人情報保護法第18条若しくは第19条の規定に違反して取り扱われているという理由、または同法第20条の規定に違反して取り扱われているという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、ご本人からのご請求であることを確認させていただいた上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替措置を講じます。
2. 当社は、ご本人から、ご本人の個人情報が個人情報保護法第27条第1項又は第28条の規定に違反して第三者に提供されているという理由により、その提供の停止「提供停止」といいます）を求められた場合には、ご本人からのご請求であることを確認させていただいた上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の提供停止を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の提供停止等に多額の費用を要する場合その他提供停止を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替措置を講じます。
3. 当社は、ご本人から、ご本人の個人情報を当社が利用する必要がなくなった場合、個人情報保護法第26条第1項本文に規定する事態が生じた場合その他ご本人の個人情報の取扱いによりご本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがあるいう理由により、その利用停止又は第三者への提供停止（以下「利用提供停止」といいます。）を求められた場合には、ご本人からのご請求であることを確認させていただいた上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用提供停止を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用提供停止に多額の費用を要する場合その他利用提供停止を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替措置を講じます。

第９条 （本サービス退会時の措置）

1. ユーザーが本サービスを退会する場合であって、かつ、当該ユーザーがチームとの間でファンクラブ等の登録を継続し、又は、付随サービスの利用を継続する場合、当社は、ユーザーから提供された個人情報および利用履歴を同ユーザーが指定したチームに提供します。同個人情報および利用履歴は各チームが定める利用規約・プライバシーポリシーに基づき、各チームにより管理され、同各チームによる管理について、当社は一切の責任を負いません。
2. ユーザーが本サービスを退会する場合であっても、当社は、当社の事業運営に必要な範囲でユーザーの個人情報及び利用履歴を保持することがあります。

第１０条 （取得した情報の廃棄）

取得したユーザー等情報は、当社による通常の事業運営に照らして、合理的に不要と判断される時点で廃棄します。

第１１条 （クッキー・IPアドレス情報）

クッキー及びＩＰアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、原則個人情報として取り扱いません。ただしこれら情報と個人情報が一体となって使用される場合にはこれら情報も個人情報として取り扱います。なお、当社の運営するメディアにおいては、たとえ特定の個人を識別することができなくとも、クッキー及びＩＰアドレス情報を利用する場合には、その目的と方法を開示します。また、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。クッキーを拒否するとサービスが受けられない場合は、その旨も公表します。

第１２条 （免責）

当社及び本サービスでは、お客様のID及びパスワードの管理については関与しません。ユーザーの不注意によりID及びパスワードが第三者に利用された場合は、ご登録いただいている個人情報を閲覧される可能性がありますので、ご利用にあたっては、使用および管理について責任を負うと共に、使用上の過誤または第三者による不正使用等について十分注意をして下さい。

第１３条 （プライバシーポリシーの改訂について）

当社は、当社の裁量に基づいて、本ポリシーを改訂します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、改訂に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改訂を行うものとします。
その際は、変更後の本ポリシーを当社サービスのサイト内に掲載いたします。
本ポリシーの変更は、当社が本サービス上に掲載した時点から適用されるものとします。

第１４条 （お問い合わせ先）

個人情報に関するお問い合わせ先は、こちらです。
株式会社スポクト　お問い合わせフォーム
https://spocto.co.jp/contact/

制定日・改訂日
制定：2022年5月23日